पदनाम : नीवे के महानिदेशक, विभागाध्यक्ष
जिम्मेदारी
संस्थान के महानिदेशक की यह जिम्मेदारी है कि वे शासी परिषद् के लक्ष्यों को प्राप्त करें तथा नीवे के कार्यक्रम (कार्यक्रमों) के सुचारु संचालन का अनुवीक्षण करें। उनके कर्तव्य एवं जिम्मेदारियां निम्नानुसार हैं :
नीवे के कार्य
नीवे के महानिदेशक को शासी परिषद् के नियंत्रण में नीवे का कार्य करना है तथा उसे नीवे के प्रशासन एवं प्रबंधन के नियम एवं विनियमनों के अनुसरण में होना चाहिए। आपातकाल के मामले में वे आवश्यकतानुसार कार्रवाई कर सकते हैं तथा शासी परिषद् के अध्यक्ष को कृत कार्रवाई रिपोर्ट किया जाना चाहिए।
कर्मचारियों का नियंत्रण एवं निदेश
नीवे के सभी कर्मचारी, संस्थान के महानिदेशक के सामान्य नियंत्रण के अधीन हाते हैं जो समय समय पर स्थायी आदेश जारी कर सकते हैं।
व्यय की संस्वीकृति
नीवे का बजट वर्ष, भारत सरकार में अपनाई गई पद्धति के अनुसार अप्रैल 1 से शुरू होते हुए आगामी वर्ष के 31 मार्च को समाप्त होता है। सभी व्ययों को नीवे के महानिदेशक द्वारा अथवा संस्थान का वह व्यक्ति द्वारा बजट अनुदान के अंदर की रकम को संस्वीकृति प्रदान की जाती है जिन्हें निम्नांकित शर्त एवं प्रतिबंधों पर शंक्तियां प्रदान किया गया हो :
- वेतन/ भत्ते एवं ईपीएफ को छोड़कर अन्य बजट शीर्षों को छोड़कर बजट के अनुमोदित सीमाओं के बाहर के व्ययों के लिए अध्यक्ष की पूर्व सम्मिति लेने की आवश्यकता है।
- नीवे के किसी भी कर्मचारी का विदेश दौरा के व्यय के लिए संस्थान के महानिदेशक से पूर्व सम्मति लेनी होगी।
- सक्षम अधिकारी की पूर्व सम्मति के बिना बजट अनुदान के विभिन्न शीर्षों के बीच में किसी भी प्रकार की पुन:विनियोजन नहीं किया जाना चाहिए।
कार्य का अनुवीक्षण
संस्थान के महानिदेशक, नीवे के सभी प्रकार्यों का सामान्य अनुवीक्षण करेंगे।
वार्षिक रिपोर्ट
संस्थान के महानिदेशक, हर वर्ष परिषद् को नीवे का वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करेंगे।
अधिकार
महानिदेशक की शक्ति, प्रकार्य एवं कर्तव्य
महानिदेशक, परिषद् की तरफ से सोसायिटी के सभी अधिकारियों एवं कर्मचारियों के कर्तव्यों को निश्चित करेंगे तथा नियमों के अनुसरण में आवश्यकतानुसार अनुवीक्षण एवं अनुशासनिक नियंत्रण बनाए रखेंगे।
यह संस्थान के महानिदेशक का कर्तव्य होगा कि वे सोसायिटी के सभी क्रियाकलापों का संयोजन करने के साथ साथ उनपर सामान्य अनुवीक्षण बनाए रखेंगे।
संस्थान के महानिदेशक, सोसायिटी के प्रतिदिन के मामलों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे तथा विभागाध्यक्ष के स्तर से नीवे के शासी परिषद् [GC] के अध्यक्ष के संपूर्ण निदेश, अनुवीक्षण एवं नियंत्रण के अंतर्गत शक्तियों का प्रयोग करेंगे तथा उनके पास शासी परिषद् द्वारा समय समय पर निर्धारित सीमाओं तक अनमोदन / संस्वीकृति प्रदान करने की पूर्ण शक्तियां उपलब्ध हैं।
संस्थान के महानिदेशक, नीवे का मिशन पूर्ण करने तथा उच्च स्तरीय नवोन्मेष, अनुसंधान एवं विकास [R&D] तथा अन्य वैज्ञानिक एवं प्रौद्योगिकीय क्रियाकलापों [S&T] के लिए अनुकूल वातावरण पैदा करने के लिए जिम्मेदार होंगे।
महानिदेशक, शासी परिषद् तथा शासी परिषद् द्वारा बनाई गई समितियां अथवा निकायों के पदेन सचिव होंगे।
संस्थान के महानिदेशक, सोसायिटी के प्रक्रणों को रिकार्ड करेंगे तथा ऐसे अन्य सभी प्राधिकार एवं कर्तव्य निभाएंगे जिन्हें शासी परिषद् द्वारा निर्धारित किए गए हैं।
पदनाम : उप महानिदेशक (वित्त एवं प्रशासन) / निदेशक (वित्त एवं लेखा)
जिम्मेदारी एवं प्राधिकार
- गुणवत्ता प्रबंधन व्यवस्था संस्थापित, कार्यान्वित करने एवं उनका रखरखाव करने की प्रक्रिया सुनिश्चित करने।
- नीवे के वित्त एवं लेखा से संबंधित सभी मामलों को संभालेंगे तथा लेखा रखरखाव क लिए जिम्मेदार होंगे।
- नीवे की निधियों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होंगे। नीवे में अनुदान, दान, उपहार के रूप में प्राप्त होनेवाले सभी राशियों की देखरेख करने तथा वहां से नीवे की तरफ से भुगतानों की व्यवस्था करने।
- बोर्ड में प्रस्तुत किए जाने हेतु वार्षिक बजट एवं अनुपूरक बजट आकलन तैयार करने।
- नीवे के बैंकिंग प्रचालन तथा भारत सरकार के नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक के आदेशों के अनुसरण मे नीवे के प्रशासन चलाने की जिम्मेदारी
इसके अतिरिक्त नीवे प्रशासन से संबंधित सभी मामलों के संबंध में महानिदेशक के सामान्य नियंत्रण एवं आदेश के आधार पर कार्य करेंगे।
संस्थान के निदेशक (प्रशासन एवं वित्त), महानिदेशक द्वारा समय समय पर प्रत्यायोजित शक्तियों का प्रयोग करेंगे।
पदनाम : वैज्ञानिक (B से F) / उप महानिदेशक / अतिरिक्त निदेशक/ उप निदेशक (तकनीकी)/ सहायक निदेशक (तकनीकी)
जिम्मेदारी एवं प्राधिकार
- ग्रुप या प्रभाग के प्रमुख के रूप में परियोजना प्रबंधन एवं अनुवीक्षण, विशेषज्ञ व्यवस्थाएं, डेटाबेस प्रबंधन, प्रबंधन सूचना व्यवस्थाएं, सिस्टम सॉफ्टवेयर अभिकल्पना, कंप्यूटर रखरखाव प्रबंधन विषयों से संबंधित वैज्ञानिक एवं तकनीकी क्रियाकलापों पर पूर्ण नियंत्रण बनाए रखेंगे।
- अनुसंधान एवं विकास क्रियाकलापों के संविरचन, योजना, कार्यान्वयन, संयोजन एवं अनुवीक्षण तथा उनकी जिम्मेदारी के अंतर्गत प्रभाग की सेवा क्रियाकलापों की जिम्मेदारी।
- संसाधन सर्वेक्षण, मूल्यांकन, मैपिंग एवं प्रचार।
- समयबद्ध पद्धति के आधार पर मिशन मोड जिम्मेदारियों की योजना एवं कार्यान्वयन
- सामान्य रूप से समय समय पर प्रदत्त जिम्मेदारियों के चार्टर के अंतर्गत सभी तकनीकी एवं क्षेत्र स्तर के क्रियाकलापों के लिए नेतृत्व प्रदान करते हुए नवोन्मेष दिशा प्रदान करना।
- परियोजना के सभी तकनीकी पहलुओं के संबंध में परियोजना के सफल कार्यान्वयन के लिए अधिकारियों को क्षेत्र भ्रमण भी करना होगा।
- बृहत् पवन टरबाइन के परीक्षण के लिए NABL-17025:2005 क्रियाकलापों का प्रबंधन
- ISO 9001:2015 क्रियाकलापों का प्रबंधन
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/ विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
पदनाम : कनिष्ठ अभियंता/ सहायक अभियंता/ तकनीशियन
जिम्मेदारी एवं प्राधिकार
- WMS का संस्थापन एवं प्रचालन
- परामर्श कार्यों के लिए स्थल भ्रमण
- अपतट से संबंधित स्थल कार्य
- WTG जनित डेटा का रखरखाव
- मापन परियोजना के लिए आवश्यक उपकरणीकरण (केबल, संवेदी, ट्रांसड्यूज़र्स, डेटा प्राप्ति सिस्टम एवं संबंधित ऐक्सेसरीज़) की जांच एवं तैयार करने का कार्य
- परयिोजना प्रमुख/ परीक्षण अभियंता एवं गुणवत्ता मैन्युअल के मार्गदर्शन के अनुसार मेट मास्ट एवं पवन टरबाइन का उपकरणीकरण
- मापन व्यवस्था की संस्थापना
- परीक्षण योजना के अनुसार मापन कार्य में परियोजना दल को सहायता
- मापन व्यवस्था/ सेट-अप में खराबियों को ठीक करना
- परियोजना पूर्ण करने के बाद मापन व्यवस्था को खोलना
- गुणवत्ता संयोजक के रूप में गुणवत्ता प्रबंधन व्यवस्था बनाए रखना
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
पदनाम : प्रशासनिक कर्मचारी (प्रशासन / लेखा / लेखा-परीक्षण/ भंड़ार एवं क्रय विभाग) / उप महानिदेशक (वित्त एवं प्रशासन) / सहायक निदेशक (वित्त एवं प्रशासन) / प्रशासनिक अधिकारी (भंड़ार एवं क्रय) / कार्यकारी सहायक
(a) प्रशासन
- वैज्ञानिक एवं तकनीकी तथा प्रशासनिक कर्मचारियों की स्थापना एवं सेवा मामले
- प्रशिक्षण एवं प्रतिनियुक्ति
- परिवहन एवं लॉजिस्टिक प्रबंधन
- कमचारी कल्याण एवं शिकायतों का निराकरण
- वेतन बिल, अनुपूरक बिल एवं प्रतिमाह वेतन वितरण, अधिकारियों एवं कर्मचारियों के आयकर वसूली कार्य
- यात्रा भत्ता, छुट्टी रियायत यात्रा से संबंधित बिलों को पास करने के कार्य
- अग्रिमों एवं आहरण, चिकित्सकीय प्रतिपूर्ति बिल, आकस्मिक एवं अन्य व्यय
- सभी सेवानिवृत्ति लाभ
- सूचना का अधिकार एवं रिकार्ड प्रबंधन
- राजभाषा का कार्यान्वयन एवं संसद प्रश्न कार्य तथा संसद में वार्षिक रिपोर्ट का प्रस्तुतीकरण
- वैज्ञानिक एवं तकनीकी तथा प्रशासनिक कार्मिकों का चयन एवं नियुक्ति
- वैज्ञानिक एवं तकनीकी तथा प्रशासनिक कार्मिकों की पदोन्नति, तैनाती तथा स्थानांतरण, सतर्कता एवं अनुशासनिक कार्रवाई
- कानूनी एवं न्यायालय मामले
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
(b) वित्त एवं लेखा :
- प्रतिमाह लेखाओं का संकलन
- स्रोत पर काटे गए कर का भुगतान (TDS)
- कर कटौती एवं फाइलिंग (GST आदि)
- भुगतान के लिए आपूतिकार बिलों का प्रक्रण
- केन्द्र/ परियोजना के बजट का संविरचन
- व्यय नियंत्रण तथा आंतरिक एवं बाह्य लेखापरीक्षण
- चेक जारी करने, लेखा-समाधान एवं बैंक से डेटावार विवरणिका की जांच
- नीवे के लेखा का तुलन पत्र
- वार्षिक बजट रिपोर्ट
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
(c) भंड़ार एवं क्रय :
- सामग्री, उपकरण, कार्यालयी लेखन-सामग्री, फर्नीचर एवं फिटिंग का क्रय एवं भण्डारण तथा मांगपत्र स्तर से ठेका प्रदान करने तक की सेवाएं
- स्रोत चयन एवं विक्रेताओं का पंजीकरण
- समय समय पर जारी नियम एवं विनियमनों के अनुसरण में मांग-पत्र एंव निविदा दस्तोवज़ों का प्रक्रण
- निविदाओं की प्राप्ति एवं खोलने की प्रक्रिया
- तुलनात्मक विवरणिका एवं वाणिज्यिक मूल्यांकन दस्तावेज़ तैयार करने का कार्य
- क्रय आदेश/ ठेके के शर्त/ प्रतिबंधों का संविरचन
- संबंधित क्रय एवं ठेका अंतिम रूप समिति से अनुमोदन
- बातचीत आयोजित करना
- ठेके के क्रय आदेश / प्रदान करने का कार्य
- ठेका जारी करने के पश्चात् प्रबंधन एवं अनुवीक्षण
- समय समय पर जारी नियमों एवं विनियिमनों के संकलन की व्यवस्था, निजी उद्योग/ संघटनों के साथ कार्यनीति मद एवं संविरचन कार्यों के क्रय हेतु करार
- भंड़ार की प्राप्ति, निरीक्षण, स्वीकृति या अस्वीकरण तथा समय समय पर जारी संबंधित नियमों एवं विनियिमनों के संकलन की व्यवस्था।
- संबंधित उपयोगकर्ता विभाग / प्रभाग को सामग्री या उपकरण जारी करने का कार्य।
- सभी कार्यालयी उपकरण एवं फर्नीचर का रखरखाव तथा वार्षिक रखरखाव ठेके को अंतिम रूप देने का कार्य
- पूंजीगत मदों के स्टॉक का रखरखाव तथा आवधिक रूप से भौतिकी जांच का आयोजन
- उपभोज्य वस्तुओं के स्टॉक का रखरखाव तथा आवधिक रूप से भौतिकी जांच का आयोजन
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
पदनाम : निजी सचिव / आशुलिपिक (कार्यकारी कर्मचारी अधिकारी/कार्यकारी सचिव (I/II).
- ई-मेइल द्वारा पत्राचार, कागज़ातों को फाइल करना, बैठकों का आयोजन तथा अधिकारी के लिए सूचना इकत्रित करना ताकि वे जिस कार्य में विशेज्ञता रखते हैं उसमें वे अधिक ध्यान दे सकें।
- उन्हें सौंपे गए गोपनीय एवं अतिगोपनीय पत्रों की गोपनीयता बनाए रखना।
- मानव संसाधन बनाए रखने में अपना कौशल साबित करना तथा अपने अधिकारी से मिलने आनेवाले व्यक्तियों के साथ नम्रता का व्यवहार
- आशुलेखन में डिक्टेशन लेना तथा उत्कृष्ट स्तर का ट्रांसक्रिप्शन प्रस्तुत करना।
- स्थिति के आधार पर मिलने का समय निश्चित करना
- दूरभाष पर आनेवाले कॉल एवं आगन्तुकों का शिष्टता से संवीक्षा।
- कार्य, बैठकें आदि की सटीक सूची बनाए रखना तथा अधिकारी को समय से पहले पर्याप्त अंतराल में स्मरण दिलाना
- अधिकारी के कागज़ातों को व्यवस्थित ढ़ंग से रखरखाव;
- अधिकारी के कार्यालय एवं अन्य अधिकारियों के कार्यालयों प्रस्तुत किए गए कागज़ात, / दस्तावेज़ / फाइलों का रिकार्ड बनाए रखना।
- अधिकारी द्वारा प्रस्तुत किए जानेवाले रिपोर्ट / विवरणिका तैयार करना।
- जिन अधिकारी के साथ जुड़े हैं उनके द्वारा आबंटित अन्य कार्य करना।
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
पदनाम : ड्राइवर
- बाहर जानेवाले सरकारी/ कार्यालयी वाहन/ कार को ले जाना
- वाहन को स्वच्छ, साफ और व्यवस्थित रखना
- कार्यालयी वाहन को अच्छी अच्छी चालू स्थिति में रखना
- अधिकारी द्वारा की गई यात्रा से संबंधित कार्यालयी वाहन लॉग बुक में आवश्यक प्रविष्टियां करना तथा उनसे हस्ताक्षर प्राप्त करना।
- कार्यालयी वाहन लॉग बुक का प्रतिमाह विवरणिका को सही रूप में प्रस्तुत करना।
- आवश्यकतानुसार / आबंटित यांत्रिकीय एवं इलेक्ट्रिकल कार्यों को संभालना।
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
पदनाम : बहु प्रकार्यन कर्मचारी (MTS)
- अनुभाग के रिकार्डों का रखरखाव
- सामान्य सफाई एवं रखरखाव
- कार्यालय में कार्यालयी फाइल एवं अन्य कागज़ातों को संभालना
- फैक्स आदि की फोटोकॉपी, उनका प्रेषण
- प्राप्ति / प्रेषण आदि जैसे प्रतिदिन के कार्यालयी कार्यों में सहायता प्रदान करना
- वरिष्ठ अधिकारी/ प्रभागाध्यक्ष/विभागाध्यक्ष द्वारा आबंटित अन्य कार्यालयी कार्यों का निर्वहन
- समय समय पर सक्षम अधिकारी द्वारा आबंटित ऐसे अन्य प्रकार्य एवं कार्यों का निर्वहन
